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Karriere –
smart Jobs

Projektleitung mit Schwerpunkt Venue Sourcing (m/w/d)

WIR STELLEN EIN

Projektleitung mit Schwerpunkt Venue Sourcing (m/w/d)

Standort: Hamburg
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit
Ansprechpartnerin: Nadja Mende

 

ÜBER UNS

Die smart and more GmbH entwickelt als Full-Service-Agentur seit 15 Jahren kreative und zukunftsorientierte Veranstaltungskonzepte und -dienstleistungen. Die Schwerpunkte liegen dabei auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie der Entwicklung webbasierter IT-Lösungen für Guestmanagement und Veranstaltungseinkauf.

Jede Stelle bei uns ist einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die persönlich und beruflich wachsen möchten. Wir wünschen uns Kollegen, die neue Wege und Möglichkeiten entdecken und mit anpacken, auch mal scheitern, aber aus ihren Fehlern lernen, sich stetig weiterentwickeln und immer einen Schritt voraus denken. Wer Lust hat nicht nur irgendeinen Job zu machen, wer sich und andere begeistern kann, Spaß an der Arbeit hat und sich einbringen und mitgestalten möchte, ist hier auf dem richtigen Weg.

 

AUFGABEN

  • Projektbezogene Betreuung unseres Kunden
  • Eigenverantwortliche Projektabwicklung im Einkauf von Veranstaltungsleistungen (Hotels + Locations)
  • Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern
  • Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer Benchmarks hinsichtlich Einkaufsanforderungen
  • Angebotserstellung im Rahmen der Projektabwicklung
  • Prüfung und Verhandlung von Hotelangeboten, sowie Verträgen der Leistungspartner
  • Rechnungsstellung- und Prüfung
  • Aufbereitung und Pflege von kundenspezifischen Statistiken und firmeneigener Datenbanken
  • Analysen und Evaluierungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Austausch und Zusammenarbeit mit Teamkollegen
  • Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

 

KOMPETENZEN

  • Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Hotelmanagement
  • 4-5 Jahre Berufserfahrung in einem der obenstehenden Bereiche
  • Gern fundierte Berufserfahrung im Bereich Venue Sourcing mit Schwerpunkt in der Hotellerie
  • Positive Kunden- und Serviceeinstellung gepaart mit einem professionellen Auftreten
  • Prozessorientierte und effiziente Arbeitsweise mit Hands-On Mentalität
  • Verhandlungsgeschick gepaart mit unternehmerischem Denken
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeitmanagement

 

WIR BIETEN

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Faire Vergütung und variablen Jahresbonus
  • Nachhaltiges Personalmanagement – unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen
  • Arbeiten in einem engagierten Team mit Lust auf Weiterentwicklung und Wachstum
  • Raum für Eigenverantwortung
  • Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
  • Flache Hierarchien und umfassende Beteiligung an allen Projektphasen
  • Spannende Herausforderungen in nationalen und internationalen Projekten
  • Eine Unternehmenskultur die von Teamgeist, Vertrauen und Familiarität geprägt ist
  • Unser smart4u Programm mit Schulungen, Teamaktivitäten und vielem mehr

 

Für weitere Fragen können Sie uns gern telefonisch kontaktieren.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintritt-Termins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Nadja Mende
E-Mail: nm@smartandmore.de

Telefon: +49 (0)40 – 88 171 – 218

Projektassistenz mit Schwerpunkt Seminarmanagement (m/w/d)

WIR STELLEN EIN

Projektassistenz mit Schwerpunkt Seminarmanagement (m/w/d)

Standort: Hamburg
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, vorerst befristet auf ein Jahr
Ansprechpartnerin: Nadja Mende

 

ÜBER UNS

Die smart and more GmbH entwickelt als Full-Service-Agentur seit 15 Jahren kreative und zukunftsorientierte Veranstaltungskonzepte und -dienstleistungen. Die Schwerpunkte liegen dabei auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement, sowie der Entwicklung webbasierter IT-Lösungen für Guestmanagement und Veranstaltungseinkauf.

Jede Stelle bei uns ist einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die persönlich und beruflich wachsen möchten. Wir wünschen uns Kollegen, die neue Wege und Möglichkeiten entdecken und mit anpacken, auch mal scheitern, aber aus ihren Fehlern lernen, sich stetig weiterentwickeln und immer einen Schritt voraus denken. Wer Lust hat nicht nur irgendeinen Job zu machen, wer sich und andere begeistern kann, Spaß an der Arbeit hat und sich einbringen und mitgestalten möchte, ist hier auf dem richtigen Weg.

 

AUFGABEN

  • Projektbezogene Betreuung unseres Kunden
  • Planung und Durchführung von Tagungs- und Seminarveranstaltungen
  • Auswahl von Dienstleistern unter Berücksichtigung kundenspezifischer Benchmarks hinsichtlich Einkaufsanforderungen
  • Seminar- und Teilnehmerverwaltung
  • Versand von Seminarunterlagen
  • Verwaltung von Stornoterminen
  • Prüfung und Verhandlung von Hotelangeboten, sowie Verträgen der Leistungspartner
  • Projektabrechnung/-controlling
  • Schnittstelle zwischen Kunden, Teilnehmern und Dienstleistern
  • Aufbereitung und Pflege von firmeneigener Datenbank
  • Austausch und Zusammenarbeit mit Teamkollegen
  • Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

 

KOMPETENZEN

  • Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Hotelmanagement
  • Gern erste Berufserfahrung im Seminar- oder Veranstaltungsmanagement
  • Positive Kunden- und Serviceeinstellung gepaart mit einem professionellen Auftreten
  • Prozessorientierte und effiziente Arbeitsweise mit Hands-On Mentalität
  • Verhandlungsgeschick gepaart mit unternehmerischem Denken
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeitmanagement

 

WIR BIETEN

  • Vorerst befristeten Arbeitsvertrag für ein Jahr
  • Faire Vergütung
  • Nachhaltiges Personalmanagement – unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen
  • Arbeiten in einem engagierten Team mit Lust auf Weiterentwicklung und Wachstum
  • Raum für Eigenverantwortung
  • Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
  • Flache Hierarchien und umfassende Beteiligung an allen Projektphasen
  • Spannende Herausforderungen in nationalen und internationalen Projekten
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Vertrauen und Familiarität geprägt ist
  • Unser smart4u Programm mit Schulungen, Teamaktivitäten und vielem mehr

 

Für weitere Fragen können Sie uns gern telefonisch kontaktieren.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintritt-Termins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Nadja Mende
E-Mail: nm@smartandmore.de

Telefon: +49 (0)40 – 88 171 – 218

Auszubildende zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) - August 2020

WERDE TEIL UNSERES TEAMS! – THINK BIG, START SMALL, GROW SMART”   

Wir suchen Auszubildende zur/m
Veranstaltungskauffrau/-mann im Rahmen der dualen Ausbildung (m/w/d) 
ab August 2020

DEIN AUFGABENBEREICH

  • Du konzipierst und organisierst mit uns Veranstaltungen (von Seminaren, Tagungen bis hin zu Corporate Events wie Jubiläen, Sommer-/Weihnachtsfeste und Produktschulungen)
  • Du recherchierst geeignete Dienstleister und Locations, übernimmst die Verhandlungen sowie die Buchung und Steuerung der Gewerke
  • Der Projekt-Austausch mit dem Kunden ist ebenfalls Bestandteil deines Aufgabengebiets
  • Zu Deiner Projektarbeit gehört auch die Erstellung von Kostenkalkulationen, Angeboten, Präsentationen und Abrechnungen
  • Darüber hinaus übernimmst Du das Aufbereiten von Daten und das Zusammenstellen von Seminarunterlagen
  • Auch die Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer internen Veranstaltungen (Sommerfest, Mitarbeitertage, Location Scouting usw.) gehören zu Deinem Aufgabenbereich

 

WIR BIETEN DIR

  • Ein interessantes Aufgabenfeld in ungezwungener Arbeitsatmosphäre
  • Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung in verschiedenen Eventbereichen
  • Ein dynamisches Team und Kollegen, die sich darauf freuen, Dich kennenzulernen
  • Diverse Einladungen zu Abendveranstaltungen und zu bundesweiten Informations-Reisen
  • Wöchentliche, interne Azubi-Schulungen für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • 1-2 Teamreisen pro Jahr
  • 2 Mal pro Monat ein firmen-organisiertes Mittagessen

 

DEIN ANFORDERUNGSPROFIL

  • Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung (Abitur / Fachhochschulabschluss)
  • MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint sind keine Fremdwörter für Dich und du verfügst über sehr gute Grundkenntnisse
  • Du beherrschst die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und Flexibilität sind Deine Stärken
  • Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, gehst aufgeschlossen durchs Leben und hast Freude am Umgang mit Menschen
  • Du bist ein guter Teamplayer und der Spaß an der Arbeit im Team steht für Dich daher weit oben
  • Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kreativität, schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative mit

Du findest Dich in den oben genannten Punkten wieder? Wir freuen uns über Deine aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (per E-Mail) unter Angabe des möglichen Eintritts-Termins sowie über einen Hinweis zum optionalen Praktikum.

Für weitere Fragen kannst Du uns gern telefonisch kontaktieren. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

ANSPRECHPARTNER

smart and more GmbH
Oehleckerring 28-30
22419 Hamburg
Henriette Brüser
Telefon: +49 (0)40 – 88 171 – 237
E-Mail: ausbildung@smartandmore.de

 

WEITERE INFORMATIONEN

Dauer: 36 Monate
Bei Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Verkürzung möglich. Die duale Ausbildung absolvierst Du abwechselnd im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Du bist 1,5 Tage pro Woche in der Berufsschule und 3,5 Tage bei uns in der Agentur. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach der Empfehlung der Handelskammer.

 

Auszubildende zum IT-Systemkaufmann (m/w/d) - August 2021

WERDE TEIL UNSEREN TEAMS! – THINK BIG, START SMALL, GROW SMART”   

Wir suchen Auszubildende zur/m
IT Systemkauffrau/-mann im Rahmen der dualen Ausbildung (m/w/d)
August 2021

DEIN AUFGABENBEREICH

  • spannender Tätigkeitsbereich in einem engagierten Team und mit anspruchsvollen Kunden
  • Projektarbeit
  • Beratung unserer Kunden bzgl. Technologien und Lösungen
  • Kundenwünsche analysieren und passende IT-Angebote entwickeln
  • anspruchsvolle und praxisorientierte Ausbildung
  • gute Chancen auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

 

WIR BIETEN DIR

  • Ein interessantes Aufgabenfeld in ungezwungener Arbeitsatmosphäre
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich darauf freuet, Dich kennenzulernen
  • Wöchentliche interne Azubi-Schulungen für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Ein Flexibles Arbeitszeitmodell
  • 1-2 Teamreisen pro Jahr
  • 2 Mal pro Monat ein firmenorganisiertes Mittagessen

 

DEIN ANFORDERUNGSPROFIL

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfolgreicher Schulabschluss, mindestens Mittlere Reife
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sichere Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
  • Grundkenntnisse des MS-Office-Pakets / HTML (von Vorteil)
  • viel Eigeninitiative, die Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten sowie Kreativität und
  • Aufgeschlossenheit
  • Korrekte Umgangsformen und ein freundliches Auftreten

Du findest Dich in den oben genannten Punkten wieder? Wir freuen uns über Deine aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (per E-Mail) unter Angabe des möglichen Eintritts-Termins sowie über einen Hinweis zum optionalen Praktikum.

Für weitere Fragen kannst Du uns gern telefonisch kontaktieren. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

ANSPRECHPARTNER

MICECLOUD Solutions GmbH
Oehleckerring 28-30
22419 Hamburg
Carlos Lucas
Telefon: +49 (0)40 – 88 171 – 253
E-Mail: ausbildung@smartandmore.de

 

WEITERE INFORMATIONEN

Dauer: 36 Monate

Bei Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Verkürzung möglich. Die duale Ausbildung absolvierst Du abwechselnd im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Du bist 1,5 Tage pro Woche in der Berufsschule und 3,5 Tage bei uns in der Agentur. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach der Empfehlung der Handelskammer.

 

DAS UNTERNEHMEN

Die MICECLOUD Solutions GmbH liefert intelligente und einfach zu bedienende Software-Lösungen für die gesamte Eventbranche. Durch den Einsatz modernster Technologien, brauchen Sie nur einen modernen Browser und eine Internetverbindung – mehr nicht!
Als Schwesternunternehmen der Veranstaltungsagentur smart and more GmbH, verfügt die MICECLOUD Solutions GmbH über einen kompetenten Partner, mit dessen Wissen der IT-Bedarf der Eventbranche gespeist wird.

MICECLOUD Solutions GmbH bündelt die neuesten Technologien, Schnittstellen und Datenbanken zu einem modular aufgebauten Werkzeug und stellt dem Eventplaner in Unternehmen und Agenturen die für ihn passende Lösung zusammen.

Prozesse werden unternehmensweit sofort enorm vereinfacht, transparent und einheitlich. Eine aufwendige Implementierung & Schulung entfällt. Sämtliche Datenbanken sind umgehend einsetzbar!

Weitere Informationen über uns findest Du unter: https://micecloud.solutions/ 

Auszubildende zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (m/w/d) - August 2021

WERDE TEIL UNSERES TEAMS! – THINK BIG, START SMALL, GROW SMART”   

Wir suchen Auszubildende zur/m
Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung im Rahmen der dualen Ausbildung (m/w/d)
August 2021

DEIN AUFGABENBEREICH

  • spannender Tätigkeitsbereich in einem engagierten Team und mit anspruchsvollen Kunden
  • Projektarbeit
  • Beratung unserer Kunden bzgl. Technologien und Lösungen
  • Kundenwünsche analysieren und passende IT-Angebote entwickeln
  • anspruchsvolle und praxisorientierte Ausbildung
  • gute Chancen auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

 

WIR BIETEN DIR

  • spannende und praxisorientierte Ausbildung in einem engagierten Team und mit anspruchsvollen Kunden
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich darauf freut, Dich kennenzulernen
  • Wöchentliche interne Azubi-Schulungen für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Ein Flexibles Arbeitszeitmodell
  • 1-2 Teamreisen pro Jahr
  • 2 Mal pro Monat ein firmenorganisiertes Mittagessen

 

DEIN ANFORDERUNGSPROFIL

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eine gute Fachhochschulreife bzw. Abitur oder einen guten Realschulabschluss
  • Gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und ggf. Informatik
  • Ausgeprägtes Interesse an IT und betriebswirtschaftlichen Abläufen
  • Interesse an Programmiersprachen und ggf. erste Erfahrungen im Programmieren kleiner Anwendungen
  • viel Eigeninitiative, die Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten und Lernen sowie Kreativität und Aufgeschlossenheit
  • Spaß am analytischen Denken sowie Abstraktionsvermögen
  • Freude an der Arbeit im Team

Du findest Dich in den oben genannten Punkten wieder? Wir freuen uns über Deine aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (per E-Mail) unter Angabe des möglichen Eintritts-Termins sowie über einen Hinweis zum optionalen Praktikum.

Für weitere Fragen kannst Du uns gern telefonisch kontaktieren. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

ANSPRECHPARTNER

MICECLOUD Solutions GmbH
Oehleckerring 28-30
22419 Hamburg
Carlos Lucas
Telefon: +49 (0)40 – 88 171 – 253
E-Mail: ausbildung@smartandmore.de

 

WEITERE INFORMATIONEN

Dauer: 36 Monate

Bei Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Verkürzung möglich. Die duale Ausbildung absolvierst Du abwechselnd im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Du bist 1,5 Tage pro Woche in der Berufsschule und 3,5 Tage bei uns in der Agentur. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach der Empfehlung der Handelskammer.

 

DAS UNTERNEHMEN

Die MICECLOUD Solutions GmbH liefert intelligente und einfach zu bedienende Software-Lösungen für die gesamte Eventbranche. Durch den Einsatz modernster Technologien, brauchen Sie nur einen modernen Browser und eine Internetverbindung – mehr nicht!
Als Schwesternunternehmen der Veranstaltungsagentur smart and more GmbH, verfügt die MICECLOUD Solutions GmbH über einen kompetenten Partner, mit dessen Wissen der IT-Bedarf der Eventbranche gespeist wird.

MICECLOUD Solutions GmbH bündelt die neuesten Technologien, Schnittstellen und Datenbanken zu einem modular aufgebauten Werkzeug und stellt dem Eventplaner in Unternehmen und Agenturen die für ihn passende Lösung zusammen.

Prozesse werden unternehmensweit sofort enorm vereinfacht, transparent und einheitlich. Eine aufwendige Implementierung & Schulung entfällt. Sämtliche Datenbanken sind umgehend einsetzbar!

Weitere Informationen über uns findest Du unter: https://micecloud.solutions/ 

Girls'Day - Erlebe einen Schnuppertag bei smart and more! Bewirb Dich jetzt!

GIRLS’ DAY 

Wir freuen uns, dass jedes Jahr interessierte Mädchen ihren Girls’Day in unserer Agentur verbringen möchten.
smart and more beteiligt sich seit einigen Jahren am bundesweiten Mädchen-Zukunftstag – eine tolle Möglichkeit, auch über normale Schulpraktika hinaus, für einen Tag konzentriert in den Berufsalltag hineinzuschnuppern.

 

BEWERBUNGEN
Mädchen, die Lust auf kreative Arbeit haben, sind herzlich aufgefordert, ihren Girls’Day bei uns zu verbringen.

Bei Interesse meldet Euch gern direkt bei:
Henriette Brüser
E-Mail: hb@smartandmore.de
oder gern auch unter
Tel.: 040 88 171 237

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